こんにちは、Kaeです。 今日は、時間のない副業OL必見!!隙間時間を味方につけるオススメのタイマーアプリ、『Focus To-Do』をご紹介いたします。

こちらの動画にて、使い方をご紹介をしております。

 

 

ポモドーロ・テクニックとは?

 

ポモドーロ・テクニックとはなんぞや?と、いう方に簡単に説明していきます^^*

 

ポモドーロ・テクニックとは?1990年代初頭に、起業家であるフランチェスコ・シリロ氏によって編み出された集中力を効率的にあげるテクニックのことです。

 

時間を、25分(作業) + 5分(休憩) = 30分 という構成に分け、そのサイクルを何回も何回も繰り返すという、集中力を持続させる方法です。

 

実際に行うこととしては、

  • 25分の作業開始
  • 5分休憩

これをひたすら繰り返します。

 

そして、4回目のクールに15分間の大休憩を取ります。

こうすることによって、集中力を継続させたまま作業を行うことができるのです。

要は、疲れないんです。

人間の脳は、作業開始からおよそ20分後に最も集中するようにプログラムされており、それを境に集中力は低下していきます。この、脳科学を応用した手法を用いて効率的にかつ、継続的に作業を行うためのテクニックなのです。

 

Focus To-Doとは

 

『Focus To-Do』は、ポモドーロテクニックとタスク管理を組み合わせたタイマーアプリです。スマホ、PC両方で活用でき、Appleの端末同士であれば同期可能です。

ポモドーロテクニックを用いた、短い作業と短い休憩を1セット(1ポモドーロ)とカウントして、それを繰り返す時間管理アプリです。 25分作業に集中して、5分の休憩をして1ポモドーロ完了。ふたたび25分作業に集中して5分休憩を作業完了まで繰り返し行います。

 

また、『Focus To-Do』は以下のような嬉しい機能が複数あります。

 

  • タスク管理できる
  • 雨の音や喫茶店の音などBGMを流せる
  • アカウントの同期
  • ポモドーロのタスク記録を残せる
  • 開始音と終了音を変えられる
  • スマホ版には自動でスリープしない機能あり

 

他のタイマーアプリも比較検証しましたが、私はこの『Focus To-Do』が一番使い勝手がよかったです。

決め手は、プロジェクト単位、タスク単位でどのタスクにどれだけの時間がかかっているか計れる点です。普段メルマガやブログのライティングにダラダラ時間を費やしておりましたが、『Focus To-Do』で時間を計るようになってからは集中も上がり、ライティングスピードもあげることが出来ました。

ようは、普段の仕事を数値化して改善することができるんです。

 

無料版と有料版の差

 

有料版では以下の機能が使えます。

  • スマホとPCでの同期
  • タスクを設定できる数が増える
  • タスクを繰り返す機能
  • タスクを通知する機能
  • こなしたタスクの円グラフ化
  • 時間の変更
  • より多くのBGM・ベルの音

 

休憩時間の過ごし方

 

休憩時間だからと言って、スマホをいじったりYouTubeを見ていると、脳みそが消耗してしまいます。

ですので、休憩時間は瞑想するか、運動・ストレッチをしています。

あとは、水分補給をしたりと、次の25分をより集中できるための時間にします。

 

「Focus To-Do」を使ってみて

 

今まで色々なところで、時間管理術でタイマーを利用するのは効果的。と言われていたのですが、なかなか習慣づけることができず上手くタイマーを取り入れることができませんでした。

ですが、このFocus To-Doは、すんなり導入することができました。

その理由として、タスク管理が同時に行えるからでした。自分の活動記録をプロジェクトやタスク単位でポモドーロタイマーを設定できるので、1日の作業量や、どのタスクにどれだけ時間がかかるのか分析できるので、必然的にFocus To-Doを利用する頻度が増えました。

また、今までタスク管理はチャットワークで分けておりましたが、Focus To-Doはタイマーとタスク管理が一元管理できるので、ツールがまとまるのが良いなと思うのです。

 

もう一つ、良い点は集中力を上げて作業に取り組めるという事です。

 

タイマーを利用する事で、自然と締め切り効果を利用できるので、音がなるまでに集中してタスクをこなす事ができます。さらに、1タイマーのセットごとにタスクを触れるので、25分間は一つの事しかしないのでシングルタスクで仕事に集中する事ができるのです。あと、余計な事を考えなくなるのがいいですね^^w

 

ですので、Focus To-Doを導入してから、タスク管理や、集中力のアップ、自分の日々の仕事の振り返り&改善ができるのでとてもコスパの良い投資だったと思います。

 

ぜひ、時間のない副業OLの方や、時間はあるけど集中して作業ができない場合は、こちらの、Focus To-Doの強くお勧めいたします。無料版でも十分なのでまずは下記から試してみてくださいね^^!

 

『Focus To-Do』ダウンロード(Android/iOS/Mac/Windows)

Android

iOS(120円)

Windows Store

Mac

 

 

kae
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